e-Procurement


e-procurement

A adoção de sistemas de e-Procurement está bastante consolidada em países desenvolvidos. No Brasil, além dos governos, empresas de médio e grande porte estão investindo cada vez mais nessas inovadoras plataformas tecnológicas – sobretudo em função do reconhecimento de que a área de Suprimentos é altamente estratégica aos negócios.

Procurement tornou-se uma tendência porque permite o gerenciamento das aquisições de bens e serviços através de uma única ferramenta de trabalho (sem depender de planilhas, trocas de e-mails e ligações telefônicas), o que, inexoravelmente, gera redução de custos e racionalização de processos.

Outro grande benefício diz respeito aos Stakeholders, que passam a ter total visibilidade sobre suas demandas, uma vez que podem acompanhar o status de suas requisições e pedidos nas diversas fases do processo de compra. Além disso, todas as etapas ligadas à aquisição ficam registradas no sistema, permitindo que haja maior transparência e rastreabilidade.

Para garantir que esses benefícios sejam obtidos integralmente, a solução de e-Procurement da Level possibilita total integração a sistemas ERP, de forma a garantir a integridade de dados em todas as funcionalidades inerentes à gestão.

Nossa equipe de profissionais é capaz de customizar a plataforma de tal forma que ela se adeque e seja aderente aos mais diversos tipos de processos e atenda todas as necessidades e especificidades inerentes ao negócio (tanto pré quanto pós-instalação e suporte), disponibilizando releases com atualizações e inovações desenvolvidas.

A metodologia de implantação da Level contempla treinamento para todos os perfis de uso (como Requisitantes, Compradores e Aprovadores) envolvidos em cada uma das etapas ligadas ao processo de aquisição.

M2M e-Procurement

m2m_by_levelÉ um tipo de aplicação que utiliza a Internet para otimizar a comunicação e a negociação entre compradores e fornecedores durante o processo de compras. A Level é a líder absoluta na venda e implantação de soluções de e-Procurement em diversos ramos da economia, em todo território nacional, e ainda na América Latina.

O M2M e-Procurement é um sistema multifuncional, gerenciando todos os processos de requisição, aprovação, cotação, ordem de compra e recebimento. Pode ser utilizado isoladamente (stand-alone) ou integrado ao sistema de gestão da empresa (SAP, Oracle, Totvs, MFG, DataSul, SFS, etc…).

O processo se inicia através do envio das requisições de compra do sistema de gestão para o M2M e-Procurement, onde o comprador poderá as agrupar para criar as cotações.

Em seguida, o comprador seleciona os fornecedores participantes e efetua rodadas de cotação e negociação, usando ferramentas como preço-alvo, última-chamada e leilões reversos.

Os fornecedores, por sua vez, recebem um e-mail e se conectam ao site do M2M e-Procurement para responder as cotações.

O sistema recebe as respostas das cotações, classifica os resultados por item e mostra ao comprador um quadro comparativo.

Finalmente, o comprador seleciona um ou mais fornecedores e envia as ordens de compra. A ordem de compra recebida e aprovada é então enviada ao ERP para continuação do processo logístico e financeiro.

Os módulos da solução de Procurement da Level incluem:

Transacional (Requisição, Cotação e Pedido de Compra)

Sourcing

Gestão de Fornecedores

Catálogo de Compras

Gestão de Contratos

Leilões Eletrônicos

Business Intelligence (BI)

Dashboard (indicadores estratégicos) 

Principais Benefícios:

 Redução no custo dos materiais e serviços adquiridos

 Redução no custo do processamento de uma compra

 Redução no tempo do ciclo da compra

 Melhoria de processos com integração plena com ERPs

 Redução de custos operacionais

 Acesso a novos mercados

 Ganho de produtividade empresarial

Outras Vantagens:

 Automação e Integração
Totalmente ajustado às regras de negócio de sua empresa, tem ainda como benefício a integração ao sistema de gestão (ERP) e aos sistemas legados.

 Portal de Compras WEB
Servirá como canal de negócios para conectar parceiros e fornecedores da empresa ao sistema de transações.

 Otimização e Redução de Custos
A partir de agora, o andamento dos processos será muito ágil, gerando com isso uma significativa redução de custos operacionais diretos para a empresa.

 Conectividade e Disponibilidade
A Internet é o mais poderoso meio para se realizar negócios, eliminando as fronteiras geográficas e permitindo o processamento contínuo dos serviços.

 Retorno sobre o Investimento
Com rápida implementação e adequação aos processos da empresa, o e-Procurement traz benefícios quantificáveis viabilizando o fluxo de investimentos para o projeto.

 Transparência e Segurança
Todo o processo de aquisição passa a ser feito de forma digital, garantindo com isto uma maior confiabilidade nos processos com a possibilidade de auditoria.

 Tecnologia de Ponta
A utilização de sistemas via Web é uma tendência mundial. Garanta para sua empresa um posicionamento estratégico no mercado com esta poderosa tecnologia.

E-PROCUREMENT

The adoption of e-Procurement systems is greatly consolidated in first world countries. In Brazil, besides the government, medium and large companies are increasingly investing in these innovative technological platforms – above all due to the realisation that the Procurement department is highly strategic to business.

The e-Procurement solution has become a tendency because it allows for the management of the acquisition of goods and services by means of a single work tool (without relying on spreadsheets, email exchanges and phone calls), which inexorably leads to cost reductions and process rationalisations.

Another major benefit concerns stakeholders who will have complete visibility of their demands because they can monitor the status of their requisitions and orders in the various stages of the purchasing process. Moreover, every stage related to the acquisition process is registered in the system, allowing for greater transparency and traceability.

In order to ensure that these benefits are fully obtained, the Level e-Procurement solution can be fully integrated to any ERP system so that data integrity is secured in all features inherent to the management.

Our team is capable of customizing the solution so that it suits and adheres to a wide range of processes and meets all the needs and specificities of the business (not only pre but also post-installation and support), providing releases with developed upgrades and innovations.

Level’s implementation methodology contemplates training for all user profiles (such as Requisitioners, Buyers and Approvers) involved in each one of the stages connected to the acquisition process.

Level’s e-Procurement solution modules include:

Transactional (Requisition, Quotation and Purchase Order)

Sourcing

Supplier Management

Purchase Catalog

Contract Management

Electronic Auctions

Business Intelligence (BI)

Dashboard (strategic KPIs)

Solicite mais informações



alavancando-os-resultados-de-seus-contratos

Esse curso tem como objetivo a análise de boas práticas reunidas através de casos reais, técnicas de administração e excelência na execução de contratos. O curso de Gestão de Contratos foca em aspectos práticos de como empresas economizaram  através da gestão de contratos.

No conteúdo programático será abordado:

 Como melhorar os resultados através de uma boa gestão de contratos

 Processos de negócios e a gestão de contratos

 O modelo de gestão de contratos (CLM)

 A gestão de contratos nas empresas

 Contratação de serviços

 Ferramentas e recursos para a gestão de contratos.

 

Público-alvo:

Profissionais da área de Compras/Suprimentos, Qualidade, Marketing, TI, Engenharia/Manutenção com necessidade de se desenvolver com técnicas, práticas e metodologia que permitam melhorar o controle e gestão de seus contratos.

 

Carga horária:

Básico – 08 horas

Avançado – 16 horas

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