Gestão de Cadastros de Materiais

Gestão de cadastros de materiais

O cadastro é importante no processo de produção, estocagem, distribuição, abastecimento, comercialização, tributação, controladoria, entre outros, ou seja, é de interesse de toda a organização. Existe um esforço grande das empresas em automatizar os processos e, com o apoio da tecnologia, desejam, cada vez mais, obter informações precisas para tomar decisões sobre o negócio. Sem dúvidas, a presença de bases consistentes é o caminho crítico para seu sucesso. Cadastros de materiais e serviços que não estão sujeitos a processos estruturados, padrões pré-definidos e pessoas capacitadas para fazer a gestão, fatalmente, oferecerão enormes dificuldades para os clientes internos da empresa, que precisarão incluir itens em seus processos de aquisição.

O desdobramento imediato desta falha na operação está, não raro, na aquisição de materiais equivocados, na perda de tempo em processos de cotação, na estocagem de itens fora de especificação e até mesmo na paralisação de uma linha de produção, prejudicada por falta de sobressalentes, uma vez que houve falha na especificação enviada ao fornecedor.

Quantas vezes os usuários deparam-se com itens duplicados e obsoletos em seus ERPs? A gestão estruturada de um cadastro inibe a criação de itens duplicados, facilita a pesquisa e auxilia a redução de custos operacionais em diversas áreas da empresa.

Desta forma, assim como a limpeza do cadastro, ou saneamento do cadastro de materiais da empresa, iniciativa pontual para resolução de problemas crônicos, é fundamental que seja estabelecido um modelo de governança para que, ao longo do processo de saneamento, o novo item a ser cadastrado já seja tratado no novo modelo operacional, evitando o retrabalho e problemas com baixa qualidade do cadastro de materiais. Para tal, a Level conta com uma metodologia dividida em duas etapas:

Saneamento e Padronização do Cadastro de Materiais;

Gestão contínua do Cadastro de Materiais;

Assim, proporcionamos ganhos significativos para nossos clientes ao longo de toda a cadeia de suprimentos até a aplicação do item, abrangendo os processos desenvolvidos nas áreas de operação, manutenção, engenharia, gestão de estoque, almoxarifado e suprimentos. Também obtemos uma melhora na qualidade dos dados na base e contribuímos para a redução dos gastos administrados, colaborando para a melhoria do desempenho econômico-financeiro dos nossos clientes.