Business Intelligence – A área de compras na era digital

Business Intelligence – A inteligência artificial do universo digital otimizando custos e melhorando processos na cadeia de suprimentos

O mundo está em uma verdadeira revolução digital. O setor de logística ou supply chain, termo que tem sido mais usado atualmente, é uma área que movimenta muitos dados. Logo, a tendência é que os processos tenham cada vez mais influência da tecnologia e de equipamentos digitais.

É um setor que, entre outras coisas, precisa cada vez mais agilizar processos, pois a demanda é grande e, esperar por uma informação pode significar um alto custo operacional.

Diante disso, o uso da Business Intelligence ou BI, na gestão de negócios, tem se apresentado como a melhor maneira de manter as empresas competitivas no mercado; em especial para compras e suprimentos.

Foi para melhor identificar as falhas, que a inteligência artificial da tecnologia BI chegou ao mercado. O grande diferencial das empresas tem sido cada vez mais o poder de corrigir as falhas rapidamente e tomar decisões mais assertivas. Para que isso aconteça, principalmente no setor de compras, onde o cruzamento de dados são essenciais, é fundamental implantar o BI.

Já existem softwares específicos para a área de supply chain em que é possível identificar:

• Problemas antes difíceis de perceber relacionados a administração e aquisição de materiais
• Falhas quanto a informação da área de compras e a entrada de produtos
• Erros de Notas Fiscais – Preço nas notas e ordem de compra
• Gargalos nos processos

O uso do sistema BI

Com o passar do tempo o Software as a Service – SaaS – BI se tornará cada vez mais usual. A tendência é tomar conta do mercado, em todos os nichos e não só na cadeia de suprimentos.

Os sistemas de Business Intelligence são desenvolvidos para estabelecer melhores argumentos nas fases de negociação, por serem pautados em dados.

Com boa usabilidade, empresas atentas as necessidades do uso desta tecnologia estão inovando e investindo para que as soluções sejam cada vez mais intuitivas.

O objetivo é que, cada vez mais o BI esteja disponível na palma da mão, por meio, por exemplo de smartphones. Com isso, aumenta também a acessibilidade. Mais um diferencial da tecnologia BI.

Os relatórios são completos, com dados gerenciais que permite inclusive ranquear e qualificar os fornecedores com o balanço do volume de compras, entre outras informações.

O BI permite ainda uma avaliação que gera redução de custo e preços, pois cruza dados e entrega resultados em relatórios personalizados. Além disso, com o sistema BI é possível:

• Gerar ordem de compra detalhada
• Ganhar destaque frente a concorrência
• Organizar dashboards com atualização em tempo real
• Gerar oportunidade com rapidez na correção das falhas
• Promover credibilidade junto aos clientes e fornecedores
• Promover integração de módulos de suprimentos e compras
• Fornecer informações precisas de dados aos gestores agilizando processos
• Integrar e cruzar dados que geram relatórios para auxiliar a tomada de decisões mais assertivas

O mercado exige mudanças. A tecnologia é necessária e se sua empresa não entrar na onda, será afogada pela concorrência.

Se você precisa de uma consultoria. Nós podemos te ajudar!