
Compras de TI: Como fazer em 5 Passos
2 de outubro de 2023Realize compras de TI e Outsourcing de Compras com Level
Atualmente, na era digital em que vivemos, a Tecnologia da Informação desempenha um papel fundamental nas operações de empresas e organizações em todos os setores. A capacidade de tomar decisões inteligentes em relação às compras de TI é uma habilidade útil, que pode influenciar diretamente o sucesso e a eficiência de uma organização. No entanto, com o cenário tecnológico em constante evolução e uma variedade de opções disponíveis, muitos gestores e profissionais de TI podem se sentir perdidos ao tomar decisões de compra.
Este artigo é um guia prático projetado para iluminar o caminho em meio à complexidade das compras de TI. Ao longo dos próximos tópicos, vamos explorar os cinco passos essenciais para fazer compras de TI inteligentes e eficazes. Cada passo é projetado para capacitar os compradores a tomarem decisões embasadas, garantindo que os investimentos em TI não atendam apenas às necessidades atuais, mas também estão alinhados com as metas e visão de longo prazo da organização.
Preparação para compras de TI:
O entendimento do escopo da sua demanda é fundamental para o andamento do processo, pesquise, faça benchmark, leia. Encontramos diversas plataformas no mercado, porém, destaco a Next Level Academy, que é uma plataforma completa, fornecendo treinamentos em Compras e novas tecnologias, e que ainda permitem acesso a professores que trazem as principais tendências da área.
Comunicação Assertiva:
Uma boa comunicação com seus stakeholders e fornecedores é crucial para um processo de sucesso. A elaboração de um cronograma, compartilhamento com os envolvidos e estabelecimento de follow up semanais são os caminhos para evitar possíveis distorções de entendimento.
Tempo de negociação:
O conceito do time to market, que deve ser utilizado em nossas negociações, precisa ser ponderado além dos potenciais ganhos, como: saving, cost avoidance, extensão do prazo de pagamento entre outros. Pois, o tempo levado para conclusão do processo, muitas vezes a redução que um processo moroso traz, se esvaiu nos dias em que a negociação ficou em aberto. Nos casos de T.I esse cuidado deve ser redobrado, pois a tecnologia evoluí diariamente.
Taxa do Dólar:
Para negociações em dólar ou qualquer moeda estrangeira, em que o pagamento será realizado em reais, é importantíssimo negociar o hedge ou “gatilho cambial”, acordando uma taxa fixa ou se vantajoso, colocando clausulas no contrato para revisão cambial trimestral ou semestral. Isso trás uma previsibilidade do valor final da negociação, evitando GAP´s de Budget ou carry over de orçamento.
Minuta contratual:
A expressão se refere ao contrato que as partes fizeram com a intenção de não utilizá-lo. Porém, é viável que sua negociação esteja amparada com uma minuta validada pelo seu jurídico, expondo e garantindo todas as etapas negociadas. Isso acontece no intuito de inibir ou corroborar juridicamente uma possível reparação dos danos se necessário. Nas negociações de T.I clausulas do LGPD são fundamentais, além de propriedade intelectual, acesso a informações confidenciais, entre outros.
No aspecto geral, sabemos que cada negociação tem suas peculiaridades e que não existe uma “receita de bolo” padrão que aborde todos os cenários. Porém, destacamos pontos que consideramos relevantes para uma negociação de sucesso e que agregue valor para sua organização.
Artigo escrito por: Victor Freitas, Coordenador de BPO na Level Group
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