O que é o E-Procurement e seus Benefícios?

O E-Procurement, também conhecido como aquisição eletrônica, é a compra e venda de suprimentos, equipamentos, obras e serviços por meio de uma interface web ou outro sistema em rede.

Acima de tudo, a tecnologia centraliza e automatiza as interações entre uma organização e outros parceiros da cadeia de valor melhorando a velocidade e a eficiência das transações.

Portanto, possui um conjunto de recursos inovadores afim de projetar o aumento da eficiência, eficácia e custo total de aquisição.

Após duas décadas da implantação da internet no Brasil, algo que mudou a forma como as corporações e os governos realizam negócios, surge uma nova geração da tecnologia, que envolve não só ações de tecnologia, mas essencialmente aporte de inteligência associada aos processos de aquisição.

O enfoque desta plataforma de compras está em otimizar ao máximo as atividades transacionais, com todas as possibilidade de extrair, por meio da tecnologia, as melhores táticas de negociação, e sobretudo dar aos gestores de compras (“antigo comprador”), com subsídios tecnológicos cognitivos, as informações necessárias para a tomada de decisão referente ao melhor TCO, Total Cost of Ownership. Nomeamos esta nova geração de solução tecnológica para o departamento de suprimentos de e-proc 2.0.

Quais são os benefícios no processo E procurement?

Custos reduzidos com o portal de compras

Em outras palavras, o e-procurement economiza seu dinheiro evitando gastos duplicados, alavancando a compra em volume e economizando custos associados a sistemas baseados em papel.

Gastos transparentes

A condução eletrônica de suas compras facilita a redação e análise de relatórios em seus sistemas de compras, o que significa que você pode garantir que seus procedimentos de compras estejam em conformidade com suas políticas.

Maior produtividade

Depois de aprender o sistema, o e-procurement consome menos tempo do que o procurement tradicional. Ter seus registros armazenados eletronicamente facilita o envio de propostas reutilizáveis. Enquanto isso, o uso de modelos significa que a papelada pode ser preenchida mais rapidamente.

Eliminando a papelada

Cansado de encontrar um novo espaço para guardar toda essa papelada? Com o e-procurement, tudo pode ser salvo e armazenado eletronicamente. Isso não apenas evita que você precise de mais espaço, mas também simplifica o processo de encontrar propostas mais antigas.

Maior velocidade de transação

O e-procurement economiza tempo e é eficiente. Como o manuseio eletrônico de tarefas auxilia e simplifica o processo de compra, a velocidade das transações aumenta. Além disso, devido aos relacionamentos habilitados por e-mail com fornecedores, os tempos de ciclo de aquisição aceleram. O processo de e-procurement elimina atividades desnecessárias, permitindo que você se concentre em tarefas mais valiosas.

Compra padronizada

Quando você tem vários departamentos tomando decisões de compras, pode haver diferenças no que e como eles compram. Portanto, a realização de compras eletronicamente facilita a conformidade de todos os departamentos com os padrões de compras da empresa.

Erros reduzidos com o e-procurement

A papelada eletrônica é simplificada e portanto mais fácil de verificar se há erros – também não há impressão confusa para atrapalhar. Junto com isso, os pedidos anteriores são mais facilmente referenciados, o que significa que há uma chance maior de sua empresa poder comparar pedidos para garantir que os novos estejam corretos.

Em conclusão, o e-Procurement 2.0 ou portal de compras é um novo conceito; que traz uma combinação das melhores práticas e dos mais avançados sistemas tecnológicos que visam à maximização dos resultados.

A Level investiu seus esforços para ter a solução de e-procurement mais inovadora da América Latina.

Os módulos da solução de e-Procurement da Level incluem:

• Transacional (Requisição, Cotação e Pedido de Compra);
• Sourcing;
• Gestão de Fornecedores;
• Catálogo de Compras;
• Gestão de Contratos;
• Leilões Eletrônicos;
• Dashboard (indicadores estratégicos);
• Business Intelligence (BI);
• Solução tecnológica cognitiva (em desenvolvimento).