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Case
Gestão de Fornecedores

Implementação de processo de homologação de fornecedores

Necessidade

Empresa do mercado financeiro estava em busca de parceiro para condução do processo de homologação de fornecedores com o objetivo de mitigação dos riscos nas contratações.

Escopo

Com base na realização de etapa de assessment foram mapeados todos os processos, áreas envolvidas, check list documental e analises complementares com o objetivo de atendimento de todos os requisitos e expectativas de suprimentos e outras área envolvidas.

Metodologia

Com a utilização de nossa plataforma de gestão de fornecedores, estabelecemos processo de coleta de dados e documentos dos fornecedores segmentados por nível de risco, aproveitando a matriz estratégica de compras.Implementamos uma matriz de risco com todos os critérios e pesos de importância, gerando um score por fornecedor, possibilitando alçadas de aprovação do cliente e padronizando a comparação entre as empresas.

Resultados

Atuando desde 2014, a Level tem realizado ciclos anuais de homologação em base de aproximadamente 700 fornecedores, assegurando para nosso cliente uma base de empresas que atende as necessidades e expectativas para alguns pilares, tais como: cadastral, fiscal, financeiro, jurídico, compliance, sustentabilidade, entre outros. Com a evolução da solução, obtivemos uma redução média de 12 dias no ciclo de homologação dos fornecedores.

Desafio

Automatização do processo minimizando a dependência de dados e documentos dos fornecedores com o objetivo de diminuir a carga operacional e o ciclo de homologação. Iniciamos o ano com a plataforma reestruturada e validada para atendimento da LGPD.

Projeto

Implementação de processo de homologação de fornecedores por nível de risco para a empresa com apoio de sistema para coleta de dados, documentos e workflow de aprovação.

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