Saneamento e cadastro de materiais como estratégia empresarial

Um bom saneamento de cadastros tem suma importância na estratégia das organizações.

A princípio entender e analisar a cadeia tendo como intuito realizar um saneamento de materiais não é uma tarefa simples.

Para tal são observados dados da cadeia a fim de categorizar os itens por áreas (ex: manutenção, escritório, mobília e etc.), após isso é feita a busca de materiais com informações insuficientes ou duplicados concomitantemente e realizado o saneamento caso haja informações insuficientes ou se o item estiver fora do PDM (Padrão Descritivo de Material).

Nesse sentido, nasce a importância do cadastramento de  materiais aliado à padronização e descrição, a fim de facilitar sua identificação para a realizar  saneamento e controle, trazendo um cadastro que consiga satisfazer tanto a identificação interna quanto comercial e analisando a melhor abordagem a ser seguida.

Não é simples, mas gera grandes resultados

Definitivamente é evidente que com a otimização do registro de informações dos materiais de maneira clara e descritiva por meio da padronização gera-se uma extração de dados confiável, relatórios para análises gerenciais e agilidade.

Agora com toda inovação e novos produtos sendo criados, processos antigos são reformulados e novos são gerados e a gestão da cadeia de suprimentos acaba sofrendo, pois precisa se atualizar e evitar desorganização no curto e longo prazo, assim como custos não essenciais e atraso em processos.

Você deve estar se perguntando como fazer um bom saneamento de cadastros, não é?

Separamos alguns passos para te ajudar nesse processo:

1. Análise dos itens

 Antes de tudo, o primeiro passo é realizar uma análise detalhada em cima da base de itens “antiga”.

2. Escolha da padronização

Em seguida ocorre uma busca pela melhor padronização dos itens.

A padronização muitas vezes segue o padrão do sistema de ERP a qual a empresa utiliza e é referente a descrição curta/longa, número de caracteres em ambas, a utilização de caracteres especiais, a forma de como será separado os atributos, a forma de como será descrito as unidades de medida, formato descritivo, formato do NCM e também a questão do fabricante / referência se é colocado na descrição longa ao final dos atributos e na ordem MARCA / REFERÊNCIA.

3. Priorização saneamento / Categorização

Então é preciso priorizar, afinal, a cadeia de suprimentos é composta por itens de toda indústria, desde papel para escritório até sobressalente para manutenção de um equipamento e isso gera uma grande carga de itens. Por isso, realiza-se a categorização dos itens por suas respectivas áreas.

4. Saneamento

Após as regras estabelecidas nas etapas anteriores é iniciado o saneamento. O saneamento agrega 4 processos / status, são eles:

• Saneamento
• Informações insuficientes
• Duplicado
• Contingência

5. Validação

 Por último ocorre uma validação interna dos itens.

Saneamento na estratégia

De acordo com o autor Shahabuddin (2011), existem evidências experimentais e teóricas de que quando ocorre uma boa Gestão da Cadeia de Suprimentos (GCS), encontra-se uma contribuição significativa para o desempenho de uma organização, independentemente do seu setor de trabalho.

Por fim, é preciso considerar a gestão da cadeia de suprimentos uma estratégia empresarial competitiva, já que através do saneamento o item se torna mais compreensível gerando redução de lead time, fácil reposição de itens sobressalentes e um sistema agradável a todos. 

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Escrito por: José Rinaldo Lima Da Silva Junior